Dr Visa Article – 26 January 2021

สวัสดีค่ะ แฟนคลับคุณหมอวีซ่าทุกท่าน วันนี้เป็นวันชาติของออสเตรเลีย (Australia Day) ประจำปี ค.ศ. 2021 การเฉลิมฉลองภายในประเทศออสเตรเลียก็ไม่ได้คึกคักเหมือนสมัยก่อนที่จะมีโคโรนาไวรัส มีงานฉลองตามหัวเมืองของ states and territories เช่น การแสดงคอนเสิร์ต การละเล่นต่างๆ มีการเดินขบวนของชาวอะบอรีจินเหมือนเยี่ยงทุกปีที่ผ่านมา แต่ก็ไม่ได้มีความรุนแรงอะไรเกิดขึ้น เนื่องจากรัฐบาลมีการกำหนดกฎเกณฑ์การชุมนุมด้วยการจำกัดจำนวนคนอย่างเช่นที่ซิดนีย์ ก็ไม่ให้เกิน 500 คนเป็นต้น แต่ไม่มีการเดินพาเรดแห่กันไปตามท้องถนนในเมือง เลยรู้สึกเงียบเหงากว่าทุกปีค่ะ

แต่คุณหมอวีซ่ามีข่าวดีที่จะต้องขอแสดงความยินดีกับลูกค้าหลายๆท่านที่ได้เข้าร่วมพิธีรับมอบสิทธิบัตรการเป็นซิติเซ่นของออสเตรเลีย (Australian citizenship ceremony) ในวันชาติของออสเตรเลียวันนี้ซึ่งถือเป็นวันดี และวันนี้คุณหมอวีซ่าก็ได้ขออนุญาตนำรูปของ น้องแพม (Pam – ชื่อเล่นจริง) ลูกค้าเก่าแก่ของคุณหมอวีซ่าที่ดูแลกันมากว่า 15 ปีแล้วเห็นจะได้ คุณแพมเป็นหนึ่งในผู้เข้าร่วมพิธีรับมอบสิทธิบัตรจากทางรัฐบาลออสเตรเลียในวันนี้ ได้รับสัญชาติของออสเตรเลีย เป็น Australia citizen อย่างเต็มตัวแล้ว คุณแพมตอนนี้จึงถืออยู่ 2 สัญชาติ คือทั้งสัญชาติไทยกับออสเตรเลีย คุณแพมได้แสดงความขอบคุณมาจนพวกเราซึ้งใจว่า

“ฝากบอกพี่ปิ๊ปด้วยว่า ขอบคุณอย่างมากสำหรับทุกสิ่งทุกอย่าง  รักและเคารพพี่เสมอค่ะ”

คุณหมอวีซ่าและทีมงานจึงอยากขอแสดงความยินดีกับน้องแพมเป็นอย่างยิ่ง เพราะน้องเป็นคนขยันมุมานะที่สู้ชีวิตมากมายมาโดยตลอดโดยไม่รู้จักคำว่าแพ้หรือท้อถอย ตั้งแต่สมัยหลายปีก่อนที่เดินทางจากประเทศไทยมาอยู่ที่ออสเตรเลียเป็นครั้งแรก ได้ฝ่าฟันความลำบากทุกอย่างมาสู่ความสำเร็จในวันนี้ อีกอย่างที่ต้องไม่ลืมกล่าวถึง คือ แพมโชคดีด้วยที่มีเพื่อนที่ดีมาก น่ารักและมีน้ำใจให้ความช่วยเหลือเพื่อนฝูงอย่างจริงใจมาอย่างสม่ำเสมอ เพื่อนคนนี้ที่คุณหมอวีซ่ารักและนับถือชื่อ คุณต้อย หรืออารีย์ ที่เป็นหญิงแกร่งที่สู้ชีวิตอีกราย เป็นคุณแม่ที่เสียสละเลี้ยงลูกเก่งมากจนลูกประสบความสำเร็จในสายอาชีพการงานเป็นที่นับถือของเพื่อนฝูงและผู้คนในชุมชน คุณหมอวีซ่าและทีมงานก็อยากจะขอเป็นกำลังใจให้กับน้องแพม ขอให้มีอนาคตที่สดใสยิ่งๆขึ้น ประสบความสำเร็จเจริญรุ่งเรื่องเป็นทวีคูณทุกอย่างในชีวิต ทำมาหากินคล่องแคล่ว และขอให้มีความสุขมากๆนะคะ

เมื่อสัปดาห์ที่ผ่านมาคุณหมอวีซ่ามีโอกาสบริการให้ความช่วยเหลือลูกค้าท่านหนึ่งในการนำเอกสารของลูกค้าเข้าไปรับการรับรองที่สถานกงสุลใหญ่ประจำซิดนีย์ ก่อนอื่น คุณหมอวีซ่าอยากขออนุญาตชมเชยการทำงานของเจ้าหน้าที่กงสุลประจำสถานกงสุลใหญ่นครซิดนีย์ที่มีน้ำใจและให้ความช่วยเหลือทั้งคนไทยและชาวต่างชาติที่เข้าไปขอรับบริการจากทางสถานกงสุลใหญ่เป็นอย่างดี พอดีคุณคริสไปเป็นเพื่อนเห็นป้ายของสถานกงสุลใหญ่นั้นสวยงามมาก จึงได้ถือโอกาสขอถ่ายรูปไว้เป็นที่ระลึก เรียกว่าเป็นยุคแห่งประวัติศาสตร์สมัยเดียวในชีวิตนี้ที่สามารถใส่แมสเข้าไปในสถานที่ราชการโดยไม่ต้องถูกเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยเรียกตรวจก่อนเลยนะคะ

แต่ส่วนสำคัญที่จะขอแชร์กับแฟนคลับคุณหมอวีซ่าในวันนี้ ไม่ใช่เรื่องรูปนะคะ หากแต่เป็นเรื่องเกี่ยวกับการรับรองเอกสารจากทางสถานกงสุลต่างๆไม่ว่าจะเป็นที่ซิดนีย์หรือที่หัวเมืองอื่น หรือโดยตรงจากทางสถานทูตไทยที่กรุงแคนเบอร์ร่าที่ออสเตรเลียก็ตาม จะมีขบวนการคล้ายๆกันดังนี้นะคะ

หากท่านเป็นชาวต่างชาติ และมีเอกสารชิ้นใดที่จะให้ทางสถานกงสุล หรือสถานทูตไทยรับรองลายเซ็นของท่าน ยกตัวอย่างเช่น การเซ็นลายเซ็นใน “หนังสือมอบอำนาจ” ที่เห็นกันบ่อยๆ เป็นต้น ท่านจะต้องปฏิบัติดังนี้:

  1. ก่อนอื่นท่านจะต้องพิมพ์แบบฟอร์มหนังสือมอบอำนาจขึ้นมาก่อนจากเว็บไซต์ของสถานกงสุล หรือสถานที่ทำการราชการไทยอื่นๆ อย่างเช่นของกรมที่ดินที่เมืองไทย ก็จะมีแบบฟอร์มหนังสือมอบอำนาจที่คล้ายๆกันเช่นกัน จากนั้นก็กรอกรายละเอียดในแบบฟอร์มให้เรียบร้อยว่าท่านชื่อจริงชื่ออะไร พำนักอยู่ที่ใด ภูมิลำเนา ชื่อบิดามารดา จะมอบอำนาจให้ใครเป็นผู้ดำเนินการธุระอะไรแทนท่านที่เมืองไทย ฯลฯ ตามรายละเอียดที่ระบุอยู่ในแบบฟอร์มให้เรียบร้อย ฉบับนี้เป็นตัวจริง

  2. เมื่อกรอกแบบฟอร์มเสร็จเรียบร้อย ในขั้นต้นให้นำหนังสือมอบอำนาจฉบับตัวจริงที่กรอกสมบูรณ์แล้วของท่านเข้าไปเซ็นชื่อของท่านต่อหน้าทนายความรับรองเอกสารที่เรียกว่า Notary Public โดยต้องนำพาสปอร์ตตัวจริงของท่านเข้าไปยืนยันตัวตนและลายเซ็นด้วย
  3. จากนั้น ให้ถ่ายสำเนาเอกสาร หรือ scan เอกสารส่งไปให้ล่ามแปลเป็นภาษาอังกฤษโดยนักแปลที่ผ่านการรับรองโดยองค์กร NAATI (National Accreditation Authority for Translators and Interpreters) โดยนักแปลเอกสารเหล่านี้จะมีลายเซ็นตัวอย่างบันทึกไว้ที่กระทรวงการต่างประเทศของออสเตรเลียด้วยแล้ว (Department of Foreign Affairs หรือย่อว่า DFAT)
  4. หลังจากนั้น ก็ให้นำหนังสือมอบอำนาจตัวจริงที่ผ่านการรับรองพร้อมประทับตราของทนาย Notary Public พร้อมทั้งเอกสารแปลตัวจริงที่ผ่านการเซ็นรับรองของนักแปลเข้าไปประทับตราละรับรองโดยกระทรวงการต่างประเทศของประเทศออสเตรเลีย (DFAT)ให้เรียบร้อย
  5. กระบวนการสุดท้ายถึงจะนำมาที่สถานกงสุลเพื่อรับรองตราประทับของสถานกงสุลเพื่อรับรองลายเซ็นของเจ้าหน้าที่กระทรวงการต่างประเทศ (DFAT) ว่าเป็นจริง ถึงจะเสร็จสมบูรณ์ขั้นตอนการรับรองเอกสารสำหรับชาวต่างชาติ เพื่อประสงค์ของการนำไปใช้กับสถานที่ราชการในเมืองไทยนะคะ

คุณหมอวีซ่าขอเน้นว่า เอกสารรับรองลายเซ็นของชาวต่างชาติ อย่างเช่นของชาวออสเตรเลียนั้น จะต้องผ่านกระบวนการทั้งสามขั้นตอนให้เรียบร้อยก่อนจะนำนำไปใช้กับสถานที่ราชการที่เมืองไทยได้นะคะ ยกตัวอย่างเช่น สามีชาวออสซี่ไปซื้อที่ดินไว้ที่เมืองไทย แล้วจะฝากภรรยาที่กำลังอยู่ที่เมืองไทยขายให้ ก็ต้องมีหนังสือมอบอำนาจในทำนองนี้ทำไปให้ภรรยาให้เรียบร้อย ผู้รับมอบอำนาจที่ไทยจึงจะสามารถช่วยท่านดำเนินการแทนท่านได้ค่ะ

อีกอย่างหนึ่งที่คุณหมอวีซ่าขอย้ำ ก็คือหนังสือมอบอำนาจ หรือหนังสือราชการใดๆ ทางสถานที่ราชการจะยอมรับเฉพาะตัวจริงเท่านั้น ไม่ใช่เป็นฉบับที่สแกนหรือถ่ายเอกสาร

อันนี้ก็เป็นเกร็ดความรู้ที่นำมาแชร์กับแฟนคลับคุณหมอวีซ่า และเมื่อท่านเข้าใจในกระบวนการทำงานของข้าราชการต่างๆแล้ว จะได้ทำให้ถูกในอนาคต ใช่ว่าเอกสารส่งไปถึงที่เมืองไทยแล้ว ปรากฎว่าใช้ไม่ได้ ท่านจะเสียทั้งเวลาและเงินทอง แถมเสียอารมณ์อีกนะคะ ในการนี้ ท่านกงสุลใจดี ยังได้ให้ตัวอย่างเอกสารหนังสือมอบอำนาจที่ผ่านการรับรองมาอย่างถูกต้องให้แก่ CP International ด้วยว่าหน้าตาเป็นแบบไหน อนาคตหากใครจะไปขอรับบริการรับรองเอกสารจากทางกงสุล คุณหมอวีซ่าขอแนะนำว่าให้ดำเนินตามขั้นตอนที่ถูกต้องก่อนเข้าพบท่านกงสุลจะดีที่สุดค่ะ

หวังว่าเกร็ดความรู้เล็กๆน้อยๆที่นำมาแชร์กันนั้น จะเป็นประโยชน์กับแฟนคลับของคุณหมอวีซ่าบ้างไม่มากก็น้อยนะคะ วันนี้คุณหมอจึงขอเขียนบทความเพียงสั้นๆแต่มีประโยชน์ฝากไว้ให้ท่านผู้อ่านที่รักทุกท่านนะคะ

ที่ CP International Education and Migration Centre เรามีแผนกงานแปลรับรองโดย NAATI ไว้บริการท่านผู้อ่านมานานนับหลายปี โดยคุณหมอวีซ่าเองก็ผ่านการรับรองจาก NAATI มาแล้วตั้งแต่ปี ค.ศ.1983 เอกสารแปลของเราจึงเป็นที่รับรอง หากท่านต้องการใช้บริการด้านงานแปล สามารถติดต่อทีมงานของเราได้ทีสำนักงาน CP International ทุกสาขาค่ะ

Happy Australia Day ค่ะ!

 

ด้วยความปรารถนาดี

จากทีมงานคุณหมอวีซ่า